Prêts pour expositions

Prêt de livres, documents ou œuvres originales pour expositions en centres d’art, musées ou galeries.
Itinéraire Culture – Archive Station dispose d’une grande collection de livres d’artistes, catalogues épuisés, documents originaux, manuscrits, correspondances, multiples, photographies, affiches, tracts, prospectus, périodiques, maquettes de livres, collages, œuvres originales, fonds privés d’artistes, cartes postales, correspondances, disques vinyle, bandes magnétiques, cassettes et documents divers.

Modalités de prêts:
L’inscription est obligatoire avant tout prêts de document.
Pour cela il faut envoyer une demande écrite à : asso.archive.station@gmail.com

Prêts d’œuvres :

Les œuvres peuvent être prêtées à des personnes publiques ou des personnes morales de droit privé pour l’organisation d’expositions temporaires à caractère culturel en France et à l’étranger, qui garantissent l’accessibilité au public et valorisent l’œuvre et son auteur. Sont concerné par le prêts, les artist-run spaces, centres d’art, musées, fondations, et tout autre institutions publiques ou privées.

Conditions de prêts :
Le prêts de pièces et documents est soumis au règlement
Les demandes de prêts seront étudiées et acceptées si les conditions minimums de transport, de
climat, de luminosité et de sécurité sont assurées. Ces demandes doivent être soumises au minimum trois mois avant le début de l’exposition.
Un prêt à l’étranger nécessite des démarches administratives supplémentaires – notamment l’autorisation de sortie du territoire français de la part des services administratifs compétents de l’administration centrale du ministère de la Culture – qui imposent un délai de traitement d’un à deux mois supplémentaires. Les frais d’emballage, de transport (convoiement de l’œuvre si nécessaire), d’assurance,
d’encadrement, de duplication de vidéo, de fournitures liées à l’activation des œuvres et d’installation sont pris en charge par l’emprunteur. Des frais de restauration peuvent
éventuellement être à la charge de l’emprunteur, après concertation avec le Itinéraire Culture – Archive Station.

COMMENT FAIRE UNE DEMANDE ?

La demande de prêt doit être rédigée et signée, avec le nom du responsable de la structure qui sera signataire de la convention de prêt.
Le courrier doit préciser :

le nom de l’organisme emprunteur ;
le nom et l’adresse complète du lieu d’exposition ;
le titre de l’exposition ;
la date de début et de fin de l’exposition ;
un résumé du projet ;
la liste des œuvres demandées
les conditions de présentation et de sécurité du lieu d’exposition (« Facility report ») ;
les coordonnées complètes de la personne en charge du dossier ;
les coordonnées complètes du responsable de la structure, signataire de la convention de prêt.

CONVENTION DE PRÊT

La convention autorisant le prêt d’une ou de plusieurs œuvres, doit être signée par l’emprunteur et le responsable des collections d’Archive Station, avant le départ des œuvres.
L’attestation d’assurance des œuvres (comprenant : durée du prêt ; transport aller-retour ; délai de trois semaines à compter de la date de retour) doit impérativement parvenir au Service collection avant l’enlèvement des œuvres.
Une fois qu’Archive Station a reçu l’attestation d’assurance, le transporteur peut procéder à l’enlèvement des œuvres.

ADRESSE DE LA DEMANDE
La demande de prêt doit être adressée :
à l’attention de Monsieur VINCENT, Frédéric, responsable des collections Archive Station
88 rue Didot, 75014 Paris – France

VENTION DE PRÊT